شيت جرد اصناف المخزون

 شيت جرد اصناف المخزون

شيت جرد اصناف المخزون أداة محاسبية لا غنى عنها، حيث أن عملية الجرد من العمليات المحاسبية و المهام التي لا يمكن تجاهلها في أي منشأة سواء كانت تجارية أو صناعية، و مع التطور الكبير في الأعمال المحاسبية أصبح استخدام شيت Excel لعمل الجرد العام من الحلول العملية و الفعالة التي يستطيع المحاسب الاعتماد عليها في تسهيل عملية جرد و تتبع المخزون و مطابقته مع القيود المحاسبية.

ما هو الجرد العام؟

الجرد العام هو عملية محاسبية يهدف من خلالها عمل حصر وتقييم لجميع الأصول المادية مثل (البضاعة، المواد الخام، الأدوات، و غيرها) في نهاية فترة زمنية محددة.

ويتم عمل الجرد بهدف التأكد على المطابقة بين الوضع الفعلي و بين ما هو مدون في السجلات و الدفاتر المحاسبية.

ما هي أهمية عمل الجرد العام؟

تكمن أهمية عمل الجرد العام في عدة نقاط وهي:

• يتم من خلال الجرد تحديد الفروقات بين الواقع الفعلي و بين ما هو مقيد بالدفاتر المحاسبية.
• يعمل على اكتشاف وتحديد الاخطاء أو التلاعب و الاختلاسات المحتملة.
• يساعد في تحسين إدارة المخزون و يعمل على تقليل الفقد.
• تهيئة المؤسسة لعمل التدقيق المالي.

ما مميزات استخدام شيت Excel للجرد؟

رغم وجود برامج محاسبية متخصصة تساعد في عمل الجرد، إلا أنه لا يزال Excel الأداة المحببة و المفضلة عند الكثير من المحاسبين بسبب مميزاته العديدة والتي منها:

• يتميز Excel بالمرونه حيث يمكن تعديله و تطوعيه علي حسب نشاط المنشأة و طبيعة المخزون
• و يمتاز بالسهولة حيث أنه لا يستلزم توافر مهارات معينة للعمل عليه و لا يحتاج الى برمجيات معقدة للعمل من خلاله.
• التحليل الفوري: يمكن من خلال Excel إستخدام الصيغ لتحليل البيانات بشكل تلقائي و عمل رسوم بيانية و توضيحية لها.
• التكامل: حيث يمكن ربط شيت الجرد بتقارير أو شيتات أخرى بكل بسهولة و يسر.

ما هي أهم عناصر الشيت؟

يتضمن الشيت 4 أوراق عمل( حركة المخازن، جرد الاصناف، أكواد العملاء، أكواد الموردين).

شيت حركة المخازن يتم فيه تسجيل كل ما يخص حركة المخازن من الصادر والوارد، أما شيت جرد الأصناف هو  ما يتم من خلاله عمل الجرد الفعلي. و شيت أكواد العملاء يذكر فيه كود كل عميل و اجمالي قيمة التعاملات معه، و كذلك أيضا أكواد الموردين.

ما محتويات شيت جرد اصناف المخزون ؟

• كود الصنف: يتم فيه كتابة الكود الخاص لكل صنف.
• أسم الصنف: يكتب في هذه الخانة اسماء الأصناف التي يتم التعامل عليها.
• وحدة الصنف : فيها يتم تحديد و حدة القياس الخاصة بالصنف مثل (حبة أو علبة أو غيرها).
• الرصيد : هو الرصيد الحالي و هو يمثل الفرق بين الصادر و الوارد خلال المدة.

باقي محتويات شيت جرد الأصناف

• القيمة الدفترية: وهو قيمة كل الصنف من واقع الدفاتر.
• تكلفة الوحدة: وهو يمثل التكلفة للوحدة الواحدة من الأصناف من واقع الدفاتر.
• الاجمالي: يكتب فيه القيمة الفعلية للرصيد بعد الجرد.
• القيمة الفعلية: وهو القيمة الفعلية للمخزون بعد عمل الجرد.
• الفروق: وهو يوضح الفروق بين ماهو موجود في المخازن بشكل فعلى وبين ما هو مسجل بالدفاتر.
• قيمة الفروق: يوضح قيمة الفروق ان وجدت.

يعتبر شيت جرد اصناف المخزون هو أداة محاسبية هامة لكل محاسب و لا غنى عنها عند القيام بعملية الجرد، ولتحميل هذا الشيت من خلال الرابط بالمرفقات.

رابط تحميل مباشر

 

مواضيع ذات صله

• يمكنك مشاهده المحاسبة المالية و محاسبة التكاليف في التشابهات و الاختلافات
• يمكنك مشاهده كتب المحاسبة المالية من القيد المحاسبي حتى اعداد القوائم
• يمكنك مشاهده برنامج تدقيق الحسابات و القوائم المالية Excel